virtual meeting etiquette

虛擬會議禮儀:25 條專業視訊通話規則

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虛擬會議禮儀:25 條專業視訊通話規則

自 2020 年以來,我大概參加了將近四千場視訊會議。從來沒有人真正給過我一份虛擬會議禮儀與專業視訊通話規則清單,所以大概到了第 1,200 場會議左右,我開始自己整理一份。相同的錯誤一再重複,不分公司、不分洲別,也不分資歷高低。有人對著開著高靈敏度麥克風吃麥片;有位主管直接分享整個桌面,14 個瀏覽器分頁全都看得見,其中 3 個還是私人內容;還有一位新進同事穿著連帽衫加入,當 CEO 突然進來時臉色瞬間發白。 就把這篇當成那本操作手冊吧。它來自數千小時觀察:哪些做法有效,哪些做法會讓會議瞬間崩盤。 如果你只記得五件事: 1.  帶著議程來,就算只是粗略版本也好。 2.  你一停止說話,就立刻把麥克風靜音。 3.  看鏡頭,不要看自己的臉。 4.  只分享單一視窗,絕不要分享整個螢幕。 5.  24 小時內寄出附有行動項目的會後摘要。 這件事的代價很真實。倫敦政經學院指出,光是美國專業人士每年因低效會議造成的成本就高達2,590 億美元。

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バーチャル会議のエチケット:プロフェッショナルなビデオ通話のための25のルール

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バーチャル会議のエチケット:プロフェッショナルなビデオ通話のための25のルール

2020年以降、私はおそらく4,000回近いビデオ会議に参加してきました。プロ向けビデオ通話におけるバーチャル会議のエチケットのルールを、誰かが一覧で渡してくれたことはありません。だから会議1,200回目あたりから、自分なりのルールを記録し始めました。同じミスが、会社や大陸、役職を問わず何度も繰り返されていたのです。熱いマイクに向かってシリアルを食べる人。ブラウザタブを14個開いたままデスクトップ全体を共有し、そのうち3つが私用だったマネージャー。パーカー姿で参加し、CEOが入室した瞬間に顔面蒼白になった新入社員。 この記事は、そのマニュアルだと思ってください。何千時間もの会議を見てきて、「うまくいったこと」と「完全に失敗したこと」から作ったものです。 5つだけ覚えるなら、これです: 1.  ざっくりでもいいので、議題を用意して参加する。 2.  話し終えたら、すぐにマイクをミュートする。 3.  自分の顔ではなく、カメラのレンズを見る。 4.  画面共有は1つのウィンドウだけ。画面全体は共有しない。 5.  24時間以内に、アクションアイテム付きの要約を送る。 この問

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Sanal Toplantı Nezaketi: Profesyonel Video Görüşmeleri İçin 25 Kural

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Sanal Toplantı Nezaketi: Profesyonel Video Görüşmeleri İçin 25 Kural

2020’den beri yaklaşık dört bin video görüşmesine katıldım. Kimse bana sanal toplantı nezaketi kurallarının profesyonel video görüşmeleri için bir listesini vermedi; ben de aşağı yukarı 1.200’üncü toplantı civarında kendi listemi tutmaya başladım. Aynı hatalar şirketler, kıtalar ve kıdem seviyeleri boyunca tekrar edip duruyordu. Açık mikrofona gevrek yiyen

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